PROLIPSI SC, Promotoría de Seguros (“la Promotoría”), con domicilio en Avenida Gardenia, número 190, MZ 3 LT 9, Colonia Jardines de las Flores, Tuxtla Gutiérrez, Chiapas, de conformidad con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (“LFPDPPP”), hago del conocimiento de los interesados que entreguen información personal (“el Titular”) lo siguiente:

1. Datos personales y personales sensibles proporcionados por usted que serán sometidos al tratamiento correspondiente:

a. Datos personales: Datos de identificación, de contacto, laborales y académicos.
b. Datos personales sensibles: Datos raciales o étnicos, estado de salud presente y futuro, información genética, afiliación sindical, preferencia sexual, datos financieros, patrimoniales o migratorios, características físicas y datos sobre procedimientos administrativos seguidos en forma de juicio y/o jurisdiccionales.

2. Finalidades primarias de tratamiento:

a. Clientes (prospectos, solicitantes, contratantes, asegurados, beneficiarios, fideicomitentes, fideicomisarios y proveedores de recursos):
I. Intercambio de propuestas, comercialización y asesoramiento para la celebración de contratos de seguros, su conservación o modificación, renovación o cancelación.
II. Identificación y análisis de necesidades de protección, ahorro e inversión.
III. Generar propuestas y cotizaciones de productos de Seguros Monterrey New York Life, S.A. de C.V. (“SMNYL”).
IV. Llenar los formatos correspondientes para la solicitud del producto a SMNYL.
V. Proveer atención, servicio, mantenimiento, actualización, renovación, apoyo en trámites, pagos y servicios adicionales a aquellas personas que sean clientes de SMNYL.

b. Relación contractual
I. Para evaluar una posible relación jurídica entre el Titular y el Agente (Selección y Reclutamiento).
II. En el supuesto de que surja una relación contractual entre las partes, dicha información será utilizada para el cumplimiento de obligaciones sociales y fiscales. También para mantener, modificar o concluir la relación antes mencionada.
III. Estudios estadísticos.

3. Transferencia de datos:

Sus datos personales serán transferidos a SMNYL, para las finalidades antes descritas en el apartado 2 de este Aviso de Privacidad.

4. Del consentimiento:

No se requerirá el consentimiento del Titular para tratar datos personales cuando se haga con fundamento en el artículo 10 de la LFPDPPP.
Cuando se trate de datos personales sensibles, para su tratamiento, se recabará el consentimiento respectivo. Éste y el presente Aviso de Privacidad facultan a la Promotoría a darle el tratamiento que haya sido autorizado por el Titular.

Nota: Usted puede solicitar la revocación de su consentimiento para que sus datos sensibles dejen de ser tratados para los fines descritos en este Aviso de Privacidad, a través del procedimiento detallado en el apartado 5.

5: Medios y procedimientos para la revocación de su consentimiento y ejercicio de sus Derechos ARCO (Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición):

a. Requisitos:

• Solicitud (formato) que le proporcione la Promotoría y/o escrito libre.
• Identificación oficial vigente.
• Menores de edad: Acta de nacimiento e identificación oficial del Tutor.
• Representante Legal: Carta Poder firmada por el Titular, Representante Legal y dos testigos e identificación oficial vigente del Titular, de los testigos y del Representante Legal.
  

b. Procedimiento:

En cualquier momento, usted podrá realizar la solicitud correspondiente a la Promotoría con los requisitos antes descritos. La persona antes mencionada verificará la información proporcionada y procederá a la atención de su
solicitud. Cabe mencionar que se deberá llenar una solicitud por cada trámite a realizar.

La Promotoría entregará a el Titular un escrito y demás documentación necesaria para dar respuesta a su solicitud en un plazo no mayor a 20 días hábiles, de conformidad con lo indicado en el artículo 32 de la LFPDPPP.

6. Procedimiento y medios para poner a su disposición el Aviso de Privacidad y sus modificaciones:

Se comunicarán a el Titular los cambios realizados al presente Aviso de Privacidad a través de cualquiera de los siguientes medios de su elección:

• Escrito enviado a cualquiera de los domicilios que se tengan del Titular.
• Correo electrónico enviado a cualquiera de las direcciones electrónicas que haya proporcionado el Titular.
• Avisos colocados en el sitio de Internet de la Promotoría

Por esto, se recomienda a el Titular visitar periódicamente la página de Internet de la Promotoría y/o estar atento a posibles modificaciones de este Aviso de Privacidad

7. Contacto del Responsable de Datos Personales

Si tiene alguna duda sobre este Aviso, así como sobre el tratamiento de sus datos y los medios y procedimientos para la revocación de su consentimiento y ejercicio de sus Derechos ARCO, se puede comunicar al teléfono 961-116-9850 o escribir al correo electrónico claudiamb@prolipsi.com.mx

También puede acudir al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) en www.inai.org.mx.

8. Cookies y Web Beacons

La Promotoría, manifiesta tener una página de internet en la que se hace promoción y difusión de información sobre los productos y servicios que ofrece, la cual tiene la siguiente dirección electrónica https://www.prolipsi.com.mx/ (“la Página de Internet”); así mismo, declara que dicha página de internet no hace uso de Cookies, tampoco de Web
Beacons en ningún momento durante la estancia en la página de internet.

La página de internet guarda información personal, que únicamente es proporcionada de manera voluntaria, dentro de formularios; dicha información que se almacene se resguardará bajo los estatutos estipulados
en este presente Aviso de Privacidad.

9. Bases de datos

La Promotoría garantiza el respeto al Artículo 10 de la LFPDPPP, por lo tanto, no creará bases de datos que contengan datos personales sensibles sin que se justifique la creación de las mismas para finalidades legítimas, concretas
y acordes con las actividades o fines explícitos que persigue el sujeto regulado.

Fecha de creación o última actualización: lunes, 11 de septiembre de 2023.